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TECNOLÓGIA INNOVADORA PARA EVENTOS PRESENCIALES

LOLA events Your Strategic Partner • jun 29, 2021

 ¡Los eventos presenciales han vuelto! 

La vuelta progresiva a los eventos presenciales está avanzando, controlando cada mínimo detalle que garantice el 100% la seguridad de sus participantes. en esta nueva era marcada por la COVID-19.
Ferias, reuniones, jornadas formativas, incentivos, poco a poco se están reactivando en todos los formatos de eventos presenciales.
Las marcas necesitan volver a los eventos presenciales porque  aportan un valor insustituible, la presencia de las personas.

¿Cómo podemos mejorar y facilitar la interacción de los participantes en un evento presencial?

La participación de los asistentes y la interacción personal en tiempo real , son de gran importancia para crear experiencias únicas.


Es importante tener presente que a los asistentes les estamos dando las herramientas necesarias para participar de forma activa en el evento e interactuar  con la marca.  Nuestra estrategia debe tener presente los siguientes objetivos:

  • Hacer partícipe a los asistentes
  • Generar engagement
  • Ganar visibilidad
  • Potenciar la imagen de la marca


La implementación de la tecnología, permite involucrar a los participantes en una experiencia más interactiva, dinámica y mucho más atractiva y memorable sin duda.

Dar la bienvenida, generar una pregunta para romper el hielo, puesta en común de algunas de las respuestas, animar a los participantes a hacer preguntas durante la sesión, realizar votaciones, concursos sobre el conocimiento de la marca , conocer la satisfacción de los asistentes, son entre otras muchas acciones que harán sea un evento dinámico, en el que sus participantes estén atentos en todo momento en el desarrollo del programa.

IML Connector ONE , el todo en uno para eventos presenciales

Presentamos nuestra última incorporación revolucionaria en tecnología para la organización de eventos presenciales, el dispositivo multimedia interactivo de uso individual IML CONNECTOR ONE ,que reúne todas las funciones de interacción que se pueden necesitar en un evento presencial.

Este pequeño terminal, de fácil manejo nos ayudará a implicar a los participantes de forma dinámica en todo el programa del evento, generar una dinámica activa, networking, engagement.

Todas las funciones en un único terminal.

Su teclado es muy fácil de manejar y ofrece  las siguientes opciones: 

Imagen corporativa y contenido del evento

Los terminales disponen de una pantalla a color que permite personalizarlos con la imagen del evento, los logos de los patrocinadores, imágenes específicas…

Estas imágenes aparecen rotando en la pantalla de cada terminal en determinados momentos durante el evento.

Los asistentes podrán ver y consultar la  agenda  del evento, contenidos , información de los ponentes.

Podemos tener hasta 3.000 caracteres por pantalla.

Moderar debates de preguntas

El terminal nos ofrece la posibilidad de moderar el debate y las preguntas que realicen los asistentes , visualizando los comentarios elegidos en la pantalla de la sala, o enviando las preguntas de los asistentes al iPad que maneja el moderador.

Los participantes pueden compartir opiniones y comentarios de forma anónima o con su propio perfil mediante el uso de una tarjeta electrónica personalizada.

 

Micrófono de mano

Se puede utilizar  como micrófono de mano en los turnos de preguntas, lo que  facilita la fluidez de diálogos evitando tener que colocar una azafata que vaya pasando los micrófonos.

Mientras un terminal está siendo utilizado como micro de mano por un asistente, el resto de terminales tienen la opción de micro cerrado.


Sondeos de opinión

Sondeos en opinión tiempo real,  voto nominal, encuestas, cuestionarios de satisfacción, valoración de productos, casos clínicos, talleres prácticos. Obtener rankings de participantes por respuestas correctas y tiempos de respuestas.

Función anónima o personalizada para cada participante al evento.

Según sea el formato del evento podemos tener la opción de que el dispositivo sea utilizado en   formato anónimo o personalizado para cada asistente, mediante el uso de tarjetas electrónicas personalizadas.


Estas tarjetas personalizadas con el nombre de cada participante permiten:

  • Identificar cada terminal con un asistente para que sólo lo use esa persona
  • Conocer el tiempo de asistencia y permanencia en sala de cada asistente
  • Recoger de datos de participación personalizados por cada asistente
  • Si se van a usar para hacer concursos y sacar ranking de ganadores, permite saber los puntos que cada asistente ha conseguido, las respuestas que ha dado a cada pregunta, etc etc.

Traducción simultánea

Si vamos a organizar un evento con presencia internacional, cada dispositivo puede funcionar también como receptor de traducción simultánea (previa instalación de cabinas con traductores)

Los participantes conectan los auriculares que se les entregan junto con el terminal, y pueden seleccionan el idioma en que quieren escuchar la traducción (hasta cuatro idiomas)

Informes de participación

Sabemos es importante obtener información de cómo se ha desarrollado la participación de los asistentes, que es muy valiosa para realizar una valoración si se ha conseguido el objetivo del evento. El dispositivo nos permite obtener informes de:

  • Quien ha participado en la reunión.
  • El tiempo total de permanencia en sala por asistente.
  • Informe de actividades por participante.
  • Resultados de las encuestas.
  • Votaciones.
  • Mensajes enviados…

Interacción personal

En LOLA events tenemos claro que la interacción personal de los asistentes a un evento, tiene un valor inestimable y nunca podrá ser substituido con la tecnología por sí sola.

La incorporación de este terminal en los eventos presenciales tiene como objetivo facilitar la interacción, generar networking, crear engagement , queremos enriquecer la experiencia de un evento presencial, fomentando la total participación  de sus asistentes mediante la tecnología. 


La tecnología es solo una herramienta.

Las personas utilizan las herramientas para mejorar sus vidas.

Tom Clancy

POTENCIA TU MARCA CON SU ESPACIO VIRTUAL

13 jun, 2024
En un mundo cada vez más competitivo, tus potenciales clientes tienen numerosas marcas entre las cuales elegir. Las páginas web con información estática pronto serán cosa del pasado. Los clientes que visitan tu web esperan mucho más. Crear nuevas formas de relación entre las marcas y su publico objetivo, personalizar las experiencias es cada vez más esencial con el objetivo de que las marcas generen una publicidad mas personalizada y la hagan destacar. ¿Deseas que tu marca y productos destaquen? ¿Estás a punto de lanzar un nuevo producto y buscas llegar a una audiencia más amplia? Te proponemos una solución innovadora que transformará tu estrategia : un espacio virtual corporativo para tu marca. ¿Qué es un Espacio Virtual Corporativo? E s una pagina web en 3D. Imagina un entorno digital interactivo y personalizado donde tu marca cobra vida. Los visitantes pueden navegar, interactuar con los puntos interactivos, además de visualizar contenidos 3D estáticos y animados.

EVENTOS 2024: NUESTROS OBJETIVOS PARA UN FUTURO BRILLANTE

11 ene, 2024
En LOLA events, nos proyectamos con entusiasmo, pasión y dedicación hacia el futuro al organizar eventos corporativos para nuestros clientes. El año 2024 marcará un hito significativo en nuestra travesía, y estamos convencidos de que será un año estelar, lleno de eventos exitosos que dejarán huellas imborrables en la mente de sus asistentes. En este nuevo trayecto, hemos establecido tres objetivos clave: LAS PERSONAS, LAS EMOCIONES y LA SOSTENIBILIDAD, que actuarán como faros, iluminando nuestra misión con firme dedicación y visión . Nos comprometemos a garantizar que cada evento no solo cumpla con las expectativas de éxito, sino que también refleje auténticamente los valores que consideramos vitales y fundamentales. Queremos que cada evento no solo sea un éxito en términos de logros, sino que también sea una expresión viva de integridad, innovación y conexión. ¡Bienvenidos a un 2024 que promete grandes logros y momentos inolvidables!

EL PODER DE LOS EVENTOS CORPORATIVOS DE LA MANO DE LOLA EVENTS

05 sept, 2023
Nos encontramos en la recta final del año, y esta es una valiosa oportunidad para reforzar la estrategia de posicionamiento de marca a través de la organización de eventos únicos, impactantes y exitosos. Tanto los eventos internos como los externos desempeñan un papel fundamental al elevar el prestigio de la marca, establecer conexiones más cercanas con la audiencia y destacar entre la competencia. ¿Preparados para cerrar el año dejando una huella imborrable a través de eventos inolvidables? Os invitamos a descubrir cómo la organización de Eventos Corporativos de la mano de LOLA events puede marcar la diferencia al brindar un apoyo valioso a vuestro equipo organizador, y hacer destacar a vuestra marca.

EVENTOS CON IMPACTO: EXPERIENCIAS SOSTENIBLES E INOLVIDABLES

06 jul, 2023
Nuestro cliente, una marca reconocida en el sector servicios, tenía como objetivo principal reunir a los equipos de sus diversas sedes ubicadas en diferentes países y ciudades a nivel nacional. Desde el principio, nos transmitió su firme interés en la organización de un evento sostenible y respetuoso con el medioambiente. Organizar una jornada de dos dias, en un entorno natural, donde poder conocerse más, fortalecer los lazos de unión, celebrar los éxitos alcanzados, y comentar los emocionantes proyectos futuros. Por supuesto, no podíamos pasar por alto la importancia de incluir una parte lúdica en el programa, crear un ambiente relajado, divertido y distendido que fomentara muchas risas y buen humor entre los participantes. Trabajando en estrecha colaboración con nuestro interlocutor en la empresa, diseñamos un programa cautivador que sabíamos que los participantes recordarían. La emoción y la expectativa eran palpables, ya que desconocían tanto el destino como los detalles del programa. En LOLA events, la sostenibilidad es un valor fundamental que tenemos muy presente en la organización de nuestros eventos, y en este muy especialmente, hemos logrado alcanzar altos niveles de eco-responsabilidad. Desde la concepción hasta la ejecución, hemos integrado prácticas sostenibles en todos los aspectos del programa.

REALIDAD AUMENTADA (AR) : INNOVACIÓN EN EVENTOS CORPORATIVOS

16 may, 2023
La Realidad Aumentada (AR), es una tecnología que permite la integración de elementos virtuales en el mundo real . A través de dispositivos como smartphones o tablets, los usuarios pueden experimentar elementos virtuales que parecen formar parte de su entorno real. La AR despierta la creatividad y aporta nuevos formatos innovadores en la organización de eventos , donde los asistentes pueden interactuar con la marca, proporcionando una experiencia sorprendente que genera engagement y factor WOW con el público objetivo .

EL METAVERSO: LA NUEVA GRAN EVOLUCIÓN DE INTERNET

23 mar, 2023
En el año 1983 nació Internet, comenzó funcionando solo con textos blancos sobre un fondo negro, luego en los años 90 se añadieron las imágenes y en la década de 2010 el vídeo comenzó a ser el protagonista. Gracias al invento en 1991 del ingeniero británico Tim Berners-Lee, la World Wide Web fue la plataforma a través de la cual se lanzó el 23 de agosto de 1991, la primera página web de la historia. Desde entonces, la red se ha revolucionado y para todos es inimaginable vivir sin páginas web. El metaverso es el proximo nivel de internet ¿Qué lo hace diferente del actual internet? El Metaverso es el entorno, donde además de ver el contenido, puedes estar en él. El metaverso es la gran ev olución de internet. Ahora entramos en internet y accedemos a sus servicios, únicamente de forma visual y auditiva, pero con el metaverso se convierte en una experiencia envolvente que cambiará drásticamente la forma en que hoy nos conectamos con la información.
REDUCIR LA HUELLA DE CARBONO EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS MICE

REDUCIR LA HUELLA DE CARBONO EN LA ORGANIZACIÓN EVENTOS MICE

Por LOLA events Your Strategic Partner • 17 nov, 2022
Somos conscientes del cambio climático alarmante que está sufriendo el planeta tierra producido por el calentamiento global, lo que hace muy difícil y peligroso, tanto para la naturaleza como para las personas, adaptarse a las nuevas condiciones. El planeta, nuestra tierra pide SOS La Organización Meteorológica Mundial (OMM) advierte de la necesidad urgente de la reducción de las emisiones de gases. Todos debemos ser conscientes y responsables, aportando nuestro granito de arena en nuestra forma de hacer, para reducir y minimizar en lo posible impacto de las emisiones de CO2. La concienciación de todos es clave para este cambio.

¿POR QUÉ TU EMPRESA NECESITA ESTAR EN EL METAVERSO?

Por LOLA events Your Strategic Partner • 12 may, 2022
El metaverso es mucho más que realidad virtual El metaverso es la combinación de diferentes tecnologías, que replica y va más allá del mundo real. Ofrece a los usuarios vivir experiencias inmersivas, innovadoras , sorprendentes en un espacio completamente virtual. Revolucionará la comunicación en la forma en que la conocíamos hasta ahora, permite crear un canal de comunicación paralelo en el mundo virtual ,para llegar de forma más extensiva a clientes y empresas. El metaverso no tiene como objetivo sustituir a la realidad en la que vivimos, ninguna tecnología podrá substituir las experiencias reales, el encuentro presencial con las personas. Si p retende ayudar a interactuar de forma cercana, sin importar la distancia, y aportar nuevas experiencias en el mundo digital que resulten enriquecedoras.

GLAMPING CORPORATIVO, NUEVO FORMATO PARA EVENTOS PRESENCIALES

Por LOLA events Your Strategic Partner • 29 mar, 2022
El Capital Humano es sin duda el valor más preciado de cualquier organización, con independencia de la categoría que tengan, la función que les haya sido encomendada y la jerarquía que ostenten dentro del organigrama empresarial. En conjunto f orman el engranaje que hace avanzar a las empresas para conseguir logros y éxitos, siendo muy importante cuidarlos para que se sientan a gusto, motivados, e implicados con la marca y sus objetivos. Sabemos que la situación provocada por la pandemia ha puesto de relieve la importancia de su bienestar emocional, y que principalmente se resienten de no poder compartir tiempo de manera presencial con los compañeros , la implantación y adaptación del nuevo formato de trabajo en remoto ha sido clave para su protección y seguridad, pero al mismo tiempo ha provocado distanciamiento presencial. Dejamos atrás la vivencia de un período difícil, la situación ha mejorado, las restricciones han disminuido, lo que permite a las empresas ofrecer a sus equipos el tan anhelado y necesario reencuentro, volviendo a la organización de eventos presenciales. Siempre respetando las normativas de protección todavía vigentes. Ya estamos en la primavera, llega el buen tiempo, los días se alargan, es el gran momento de iniciar la organización de experiencias en las que vuestros equipos, clientes o colaboradores puedan reencontrarse, verse y comunicarse presencialmente. Las personas con su presencia aportan valores que son insustituibles Una presencia positiva no solo ayuda a cuidar a vuestros equipos, ayuda también al posicionamiento de la empresa transmitiendo un mensaje e imagen de calidad laboral , que generará opciones de atraer a futuros talentos a vuestro equipo.
ORGANIZAR EVENTOS EN EL METAVERSO CORPORATIVO

ORGANIZAR EVENTOS EN EL METAVERSO CORPORATIVO

Por LOLA events Your Strategic Partner • 01 feb, 2022
En LOLA events como profesionales organizadores de eventos, somos conscientes de que estamos asistiendo a la evolución de la tecnología que nos conduce a un nuevo mundo virtual, que ya empieza a estar muy presente en nuestra vida actual. Las plataformas de videoconferencia zoom, teams entre otras tuvieron su protagonismo en el 2020, motivado a la distancia social impuesta para luchar contra el COVID-19. Pero la fatiga frente a la pantalla es real y que la gente se siente cansada de los eventos y conferencias online ya es una realidad. El 2021 dejó muchos asistentes a eventos con ganas de algo más inmersivo, que el asistente se sienta más integrado con su presencia en todo el programa del evento. Este 2022 lo hemos iniciado con el anuncio del Metaverso de Facebook, o digamos el Metaverso de Meta, y el Mesh de Microsoft, que describen el Metaverso como un lugar donde la gente puede «socializar, aprender, colaborar y jugar de formas que van más allá de lo que es posible hoy».
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